Wo werden Ihre Microsoft-365-Daten gespeichert? Eine neue Einstellung von Microsoft macht diese Frage aktuell besonders relevant. Unternehmen, die Wert auf eine Speicherung ihrer Daten in Deutschland legen, sollten ihren Microsoft-365-Tenant jetzt überprüfen.
Microsoft hat im Microsoft 365 Admin Center die neue Einstellung „Store Microsoft 365 customer data in-country“ eingeführt. Mit der Einstellung können berechtigte Unternehmen festlegen, ob bestimmte Kundendaten weiterhin innerhalb der jeweiligen Landesgrenzen gespeichert werden sollen.
Was ändert sich ab dem 14. Dezember 2026?
Bis zum 14. Dezember 2026 haben Administratoren die Möglichkeit, die relevante Einstellung zu prüfen und an die Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen.
Bleibt die Länderspeicherung deaktiviert, kann Microsoft die betroffenen Daten anschließend innerhalb der regionalen EU Data Boundary speichern. Für einen deutschen Tenant bedeutet das: Die Daten müssen dann nicht mehr zwingend in Deutschland gespeichert sein.
Wichtig dabei: Die Daten verlassen dadurch nicht automatisch die EU-Datengrenze. Laut Microsoft bleiben Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung durch diese Einstellung unverändert.
Welche Microsoft-365-Dienste sind betroffen?
Die neue Einstellung betrifft unter anderem:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat
Damit geht es um Dienste, in denen bei vielen Unternehmen ein erheblicher Teil der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit stattfindet.
Warum sollten Unternehmen die Einstellung trotzdem prüfen?
Auch wenn die Speicherung innerhalb der EU Data Boundary grundsätzlich bestehen bleibt, kann der konkrete Datenstandort für Unternehmen relevant sein.
Das gilt insbesondere dann, wenn intern, gegenüber Kunden, im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten oder in anderen Vereinbarungen ausdrücklich eine Datenspeicherung in Deutschland dokumentiert oder zugesagt wurde. Entscheidend ist die Frage:
Passt die Konfiguration Ihres Microsoft-365-Tenants noch zu den Anforderungen Ihres Unternehmens?
Was passiert, wenn die Einstellung erst später geändert wird?
Die Entscheidung lässt sich auch nach dem 14. Dezember ändern. Wird die Länderspeicherung allerdings erst danach aktiviert, kann die Rückverlagerung der betreffenden Daten laut den veröffentlichten Informationen rund sechs Monate dauern.
Es ist daher sinnvoll, das Thema rechtzeitig zu prüfen.
Jetzt Microsoft-365-Tenant prüfen
Nicht jede Microsoft-365-Umgebung ist identisch und nicht jeder Tenant ist gleichermaßen betroffen. Statt Einstellungen vorsorglich zu verändern, sollte zunächst geprüft werden, welche Datenresidenz für den eigenen Tenant gilt und ob daraus konkreter Handlungsbedarf entsteht.
Peter CS unterstützt Sie dabei.
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die relevanten Einstellungen Ihres Microsoft-365-Tenants und klären, ob Maßnahmen erforderlich sind, damit die gewünschte Datenresidenz erhalten bleibt.
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